Offre d’emploi Agent Accueil

MISSION PRINCIPALE DU POSTE : Le Pôle Habitat de l’AVES recrute un Agent d’accueil pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services :

• CHRS (Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale) 41 places pour femmes seules ou avec enfants.
• BAIL (Bureau d’Aide à l’Insertion par le Logement) avec des mesures ASELL, ARL et du dispositif INNOV’TOIT (accompagnement social de personnes en lien avec une agence immobilière sociale).

Sous l’autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l’accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat.
 Accueil :
• Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction.
• Veiller à la circulation des informations orales et écrites.
 Secrétariat
• Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage).
• Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, …).
• Elaboration et rédaction de courriers divers.
• Rédaction des comptes rendus de réunions d’équipe et de direction.
• Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages.
• Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées.
• Préparation des outils administratifs (photocopies de documents, préparations de la pochette d’accueil, dossiers …)
• Suivi du fonctionnement du matériel : ordinateurs, photocopieur, téléphonie, Internet…
• Gestion du stock des fournitures de bureau.
L’Agent d’accueil et de Secrétariat peut être amené à effectuer des déplacements pour le courrier, la banque, liaison avec les autres structures de l’AVES.

Type de contrat : CAE 12 mois • Poste à pourvoir : au 30/09/2021 • Durée du travail : 20h/semaine les lundis, mercredis et vendredis (horaires de bureau). • Salaire : Mensuel brut 931.47 € • Déplacements : ponctuel sur Vitrolles •

PROFIL SOUHAITÉ :
Compétences techniques exigées :
• Secrétariat de base.
• Maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...).
Aptitudes personnelles :
• Respecter le règlement intérieur de l’AVES.
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
• Capacité rédactionnelle et de prises de note.
• Anticipation, autonomie.
• Travail en équipe.
• Discrétion.

REPONDRE A CETTE OFFRE :
Par courrier électronique avant le 17/09/2021 : Contact : ASSOCIATION A.V.E.S. - Mme Besson Mylène Directrice du Pôle Habitat de l’AVES
Adresse électronique : pole-habitat.direction@assoaves.fr

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Centre Social Le Bartas (siège de l’AVES)
Quartier de la petite garrigue 13127 Vitrolles
Tel : 04-42-89-25-23 fax : 04-42-89-93-17